В современном мире разные компании сталкиваются с необходимостью проведения каких-либо мероприятий, объединяющих группу людей. Чтобы каждый человек чувствовал себя максимально комфортно, можно воспользоваться арендой конференц-зала.
Гостиница «САДОВАЯ АТТАШЕ» предоставляет просторный и оборудованный конференц-зал и переговорную комнату, подходящую для реализации разных задач.
Для каких целей подходит конференц-зал
Конференц-залы идеальны для проведения различных корпоративных мероприятий и торжественных событий. Как правило, такие помещения используются по следующим причинам:
- Реализация совещания с последующим обменом мнениями среди присутствующих лиц;
- Презентация каких-либо фото-, аудио- и видеоматериалов;
- Выступление конкретного лица (или поочередное выступление группы спикеров) для демонстрации какой-либо информации;
- Торжественные и праздничные мероприятия и другие причины.
Наличие специального оборудования, удобной мебели, трибуны докладчика и прочие особенности делают конференц-залы универсальными и подходящими для различных событий.
Какие мероприятия можно провести
В конференц-зале гостиницы «САДОВАЯ АТТАШЕ» можно организовать любые виды мероприятий:
- Собрание коллег и обучение сотрудников. Награждение, круглый стол, семинар и многие другие причины для общего сбора специалистов компаний малого и среднего бизнеса нуждаются в специализированном помещении.
- Пресс-конференция. Многие события для освещенности в СМИ нуждаются в общении с журналистами. Чтобы не встречаться с интервьюерами в разные дни, можно воспользоваться конференц-залом, оснащенным микрофонами, экранами, выходом в интернет и сразу ответить на вопросы представителей разных изданий.
- Консультации и тренинги. Встреча с партнерами из других городов и даже стран может проводиться в конференц-зале «САДОВАЯ АТТАШЕ». Удобное пространство создаёт подходящую атмосферу для деловых встреч, при этом гости города могут остановиться в комфортных номерах категорий «Студия», «Эксклюзив», «Бизнес» и «Стандарт».
- Мастер-классы. В такой ситуации участники должны видеть основное лицо, которое показывает и обучает их чему-то новому. При этом у каждого должно быть своё оборудованное место для рисования, лепки и другой деятельности. В конференц-зале столы можно расставить так, что будет удобно всем присутствующим: рабочее пространство не помешает видеть куратора мероприятия.
- Специальное событие. Конференц-зал может стать отличным решением для свадьбы, данное пространство используется для обмена кольцами. Кроме того, подобные помещения подходят для юбилеев и прощаний.
Какие услуги предоставляет конференц-зал «САДОВАЯ АТТАШЕ»
Комфортный зал в отеле рассчитан на вместимость до 100 человек. Помимо основного помещения, присутствует комната для переговоров, вмещающая до 20 человек. Пространства оснащены системой вентиляции и кондиционирования, за счет чего создаётся подходящий микроклимат, предупреждающий дискомфорт участников.
Отель предоставляет почасовую оплату, при этом за устройства и техническое обеспечение не нужно доплачивать отдельно — оборудование входит в стоимость. Это значит, что не придётся искать дополнительные расходы на проектор, экран, звуковую систему и подключение к Wi-Fi.
Спикеры и другие выступающие могут сопровождать свои выступления иллюстрациями, графиками и иными изображениями. «САДОВАЯ АТТАШЕ» предоставляет удобный флипчарт и канцелярские принадлежности для наглядных записей и рисунков, облегчающих передачу информации зрителям.
Гостиница позволяет организовать фуршет, банкет или бизнес-ланч. При этом если в мероприятии принимает участие от 40 человек, «САДОВАЯ АТТАШЕ» дарит приветственный кофе-брейк: кофе, чай и десерты всем участникам! Гости не только станут частью важного события, но и не останутся голодными.
Преимущества конгресс-центра
Аренда конференц-зала и комнаты переговоров в Ростове-на-Дону в отеле «САДОВАЯ АТТАШЕ» отличается следующими преимуществами:
- Демократичная стоимость, поскольку всё необходимое предоставляется бесплатно;
- Мебель можно расставлять любым удобным способом по желанию заказчика, по принципу «театр», «круглый стол», «класс», «U» и другие варианты;
- Окна в пол и яркие светильники обеспечивают качественное и комфортное для глаз искусственное и естественное освещение;
- Персонал «САДОВАЯ АТТАШЕ» — квалифицированные профессионалы с большим опытом участия в самых разных мероприятиях, сотрудники предоставляют обслуживание на высшем уровне;
- Отель открывает возможность печати документов и сопроводительных материалов в процессе события;
- Возможен заказ «Мероприятия под ключ» — аренда конференц-зала в Ростове будет полностью сопровождаться специалистами гостиницы, которые возьмут на себя заботы о размещении, досуге и питании гостей.
Как устроить мероприятие в нашем конференц-зале
В первую очередь необходимо заполнить заявку: форма в виде документа Word скачивается с сайта «САДОВАЯ АТТАШЕ» и направляется на электронную почту, информацию также можно внести в специальном разделе онлайн. Данная анкета необходима для определения количества участников, пожеланий в отношении расстановки мест и питании, дополнительных комментариев по необходимости. Наиболее важная часть — внесение сведений о дате и времени, на которое необходимо забронировать конференц-зал.
Мероприятие можно проводить самостоятельно или обратиться за помощью к сотрудникам гостиницы, которые помогут с решением всех возникающих вопросов. Для получения дополнительных ответов в отношении аренды конгресс-зала достаточно лично посетить «САДОВАЯ АТТАШЕ» или позвонить по телефону, указанному на сайте — сотрудники бесплатно ответят на все вопросы и дадут консультацию по необходимости!
